Privacyverklaring

Dit platform wordt beheerd door [maatschappelijke naam], met zetel te [adres], ingeschreven onder ondernemingsnummer [KBO-nummer] (hierna "wij"). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via dit platform worden verwerkt. Vragen over deze verklaring of over je gegevens stel je via [privacy-e-mailadres].

Het platform dient voor het aanmelden en opvolgen van vacaturecampagnes door professionele partnerorganisaties. We verwerken daarbij drie categorieën van gegevens.

1. Partneraccountgegevens: naam, zakelijk e-mailadres, gsm-nummer en organisatie van de medewerkers van onze partnerorganisaties. Deze gegevens identificeren wie een vacature indient en zijn gekoppeld aan elke inzending.
2. Vacature- en bedrijfsgegevens: informatie over het bedrijf van de eindklant en de vacature (functie, loon, voordelen, werkregime, contactpersoon voor opvolging bij de klant). De contactgegevens van die contactpersoon zijn persoonsgegevens van een medewerker van de klant.
3. Aangeleverd beeldmateriaal: foto's en video's van de werkomgeving van de klant. Daarop kunnen medewerkers herkenbaar in beeld zijn. De partner en de klant staan ervoor in dat de nodige toestemmingen voor het gebruik van dit materiaal zijn verkregen.

Dit platform verwerkt geen gegevens van sollicitanten of kandidaten. Sollicitaties die voortvloeien uit campagnes komen rechtstreeks toe bij de eindklant (bijvoorbeeld in diens mailbox of wervingssysteem) en passeren niet via dit platform.

We verwerken deze gegevens om de dienstverlening aan onze partners uit te voeren: het beheren van partneraccounts, het verwerken van vacature-intakes, het voorbereiden en opvolgen van campagnes, en het tonen van de voortgang in het partneroverzicht. De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst met de partnerorganisatie en, voor het bijhouden van wie welke inzending deed, ons gerechtvaardigd belang bij een correcte en traceerbare dienstverlening.

We verkopen geen gegevens. Voor de werking van het platform doen we een beroep op een beperkt aantal dienstverleners (verwerkers), waaronder onze hosting- en databankleverancier, ons CRM-systeem, onze automatiseringsomgeving en AI-diensten voor het opstellen van interne campagnedocumenten. Met deze dienstverleners bestaan verwerkersafspraken. Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; in dat geval gebeurt dit op basis van passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen.

Partneraccounts bewaren we zolang de samenwerking loopt en tot maximaal [X] maanden na het einde ervan. Vacature-inzendingen en bijhorend materiaal bewaren we tot maximaal [X] maanden na het afronden van de campagne, tenzij een langere bewaring wettelijk verplicht of contractueel afgesproken is.

Toegang tot het platform is beveiligd met persoonlijke accounts. Partnerorganisaties zien uitsluitend hun eigen inzendingen; deze afscherming is technisch afgedwongen op databankniveau. Interne werkdocumenten van ons campagneteam zijn niet toegankelijk voor partners.

Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen en het recht om de verwerking te laten beperken. Je oefent deze rechten uit via [privacy-e-mailadres]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Het platform gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om je aan te melden en aangemeld te blijven. We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies.

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer het platform of de regelgeving verandert. De datum bovenaan toont steeds de meest recente versie.